Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jürgen Peter, Ferienhaus Beilhack & Bungalow, Türkeiweg 250a, 6791 St. Gallenkirch, Österreich
E-Mail: office@montafon.biz, Telefon: +43 664 3565005
Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Bernd Peter, bernd.peter@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

a) Buchungsanfrage und Buchung

Wenn Sie über das Formular eine Unterkunft anfragen, verarbeiten wir Unterkunft, Reisezeitraum, Anzahl und Alter der Reisenden, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Ihre Nachricht sowie technische Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt). Zweck ist die Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage, der Abschluss und die Abwicklung des Beherbergungsvertrags inklusive Rechnungslegung. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen); für Rechnungsdaten Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflicht, § 132 BAO – 7 Jahre). Buchungsdaten löschen wir spätestens drei Jahre nach Ende des Aufenthalts, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht; abgelehnte oder stornierte Anfragen nach einem Jahr.

b) Gästeblatt und Gästetaxe

Nach dem Vorarlberger Meldegesetz bzw. Tourismusgesetz sind wir verpflichtet, für alle Gäste ein Gästeblatt (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, Ausweisdaten, An- und Abreise) zu führen und die Gästetaxe an die Gemeinde St. Gallenkirch abzuführen. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Die Daten werden an die Gemeinde bzw. das Meldesystem übermittelt und nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Die Erfassung erfolgt über unser Online-Formular (Link in der Buchungsbestätigung); die Übermittlung an das Meldesystem der Gemeinde (feratel Deskline WebClient, betrieben von feratel media technologies AG, Villach, im Auftrag von Montafon Tourismus GmbH) geschieht automatisiert. Am Anreisetag bestätigen Sie die Angaben online und unterschreiben das Gästeblatt elektronisch; die Unterschrift speichern wir als Bilddatei für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrung. Die Ausstellung der Montafon Card (Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse an Montafon Tourismus) erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können. Die Gästeblattdaten (auch der Mitreisenden) bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Pflicht nach dem Meldegesetz sieben Jahre auf und löschen sie danach.

c) Kontaktformular und E-Mail

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht zur Beantwortung (Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald das Anliegen erledigt ist, spätestens nach einem Jahr.

d) E-Mail-Versand

Bestätigungen, Rechnungen und Informationen zu Ihrer Buchung versenden wir per E-Mail über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (easyname GmbH, Wien, Österreich). Newsletter versenden wir nicht.

e) Server-Logs und Sicherheit

Beim Aufruf der Website speichert der Webserver unseres Hosting-Anbieters automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer und Browserkennung in Protokolldateien. Diese dienen der Sicherheit und Fehleranalyse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Formulare sind durch Sicherheits-Token und ein Spam-Schutzfeld geschützt.

f) Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Formular- und Sicherheitsfunktionen, Verwaltungsbereich). Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) merken wir – ohne Übertragung an uns – Ihre Zustimmung zum Laden von Karten, Ihre Antworten im Freizeitführer und Ihre Merkliste. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt und keine Statistik-Dienste Dritter eingebunden.

g) Karten (OpenStreetMap)

Karten werden erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dabei ruft Ihr Browser Kartenkacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cambridge, Vereinigtes Königreich) ab; dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserkennung übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser widerrufen können. Datenschutzhinweise: osmfoundation.org. Wenn Sie in der Karte die optionalen Ebenen „Amtliches Wanderwegenetz“, „Winterwanderwege“ oder „Mountainbike-Strecken“ einschalten, ruft Ihr Browser Kartenbilder vom Geoserver des Landes Vorarlberg (vogis.cnv.at, Amt der Vorarlberger Landesregierung, Bregenz, Österreich) ab; auch dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Die PDF-Dokumente enthalten von uns serverseitig erzeugte Kartenbilder; dabei werden keine Daten von Ihnen an Dritte übertragen.

h) Kalender-Synchronisation mit Buchungsportalen

Zur Vermeidung von Doppelbuchungen tauschen wir mit Buchungsportalen (z. B. Airbnb, Booking.com), auf denen die Unterkünfte ebenfalls angeboten werden, ausschließlich Belegungszeiträume aus – ohne Namen oder Kontaktdaten.

3. Empfänger

Hosting und E-Mail: easyname GmbH, Fernkorngasse 10, 1100 Wien (Auftragsverarbeiter). Gemeinde St. Gallenkirch (Gästemeldung, Gästetaxe). Steuerberatung und Finanzverwaltung im Rahmen der gesetzlichen Pflichten. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur beim Laden der Karten (siehe 2 g).

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

5. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall und führen kein Profiling durch. Die Vorschläge des Freizeitführers werden ausschließlich in Ihrem Browser aus Ihren Eingaben berechnet.

Stand: September 2026.