Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Jürgen Peter, Ferienhaus Beilhack & Bungalow, Türkeiweg 250a, 6791 St. Gallenkirch, Oostenrijk
E-mail: office@montafon.biz, telefoon: +43 664 3565005
Contactpersoon voor privacyvragen: Bernd Peter, bernd.peter@gmail.com

2. Welke gegevens wij verwerken en waarvoor

a) Boekingsaanvraag en boeking

Wanneer u via het formulier een accommodatie aanvraagt, verwerken wij accommodatie, reisperiode, aantal en leeftijd van de reizigers, naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres, uw bericht en technische gegevens (IP-adres, tijdstip). Doel is het controleren en beantwoorden van uw aanvraag en het sluiten en afhandelen van de huurovereenkomst inclusief facturering. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst resp. precontractuele maatregelen); voor factuurgegevens art. 6 lid 1 sub c AVG (fiscale bewaarplicht, § 132 BAO – 7 jaar). Boekingsgegevens wissen wij uiterlijk drie jaar na afloop van het verblijf, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich daartegen verzet; afgewezen of geannuleerde aanvragen na één jaar.

b) Gastenformulier en toeristenbelasting

Op grond van het Vorarlberger Meldegesetz en het Tourismusgesetz zijn wij verplicht voor alle gasten een gastenformulier (naam, geboortedatum, nationaliteit, woonadres, identiteitsgegevens, aankomst en vertrek) bij te houden en de toeristenbelasting aan de gemeente St. Gallenkirch af te dragen. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub c AVG. De gegevens worden aan de gemeente resp. het meldsysteem doorgegeven en volgens de wettelijke termijnen bewaard.

De gegevens worden via ons onlineformulier verzameld (link in de boekingsbevestiging) en automatisch aan het meldsysteem van de gemeente doorgegeven (feratel Deskline WebClient, beheerd door feratel media technologies AG, Villach, in opdracht van Montafon Tourismus GmbH). Op de aankomstdag bevestigt u de gegevens online en ondertekent u het gastenformulier elektronisch; de handtekening bewaren wij als afbeelding gedurende de wettelijke bewaartermijn. De Montafon Card (naam, geboortedatum en e-mailadres aan Montafon Tourismus) wordt alleen met uw vrijwillige toestemming uitgegeven (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u in het formulier geeft en te allen tijde kunt intrekken. De gastenformuliergegevens (ook die van medereizigers) bewaren wij overeenkomstig de wettelijke plicht volgens de Oostenrijkse meldwet zeven jaar en verwijderen ze daarna.

c) Contactformulier en e-mail

Bij contactopname verwerken wij naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer en uw bericht om te antwoorden (art. 6 lid 1 sub b en f AVG). Wij wissen de berichten zodra de zaak is afgehandeld, uiterlijk na één jaar.

d) E-mailverzending

Bevestigingen, facturen en informatie over uw boeking versturen wij per e-mail via de mailserver van onze hostingprovider (easyname GmbH, Wenen, Oostenrijk). Nieuwsbrieven versturen wij niet.

e) Serverlogs en beveiliging

Bij het bezoeken van de website slaat de webserver van onze hostingprovider automatisch IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, referrer en browserkenmerk op in logbestanden. Deze dienen de beveiliging en foutanalyse (art. 6 lid 1 sub f AVG) en worden na korte tijd gewist. Formulieren zijn beveiligd met veiligheidstokens en een antispamveld.

f) Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst één technisch noodzakelijke sessiecookie (formulier- en beveiligingsfuncties, beheergedeelte). In de lokale opslag van uw browser (localStorage) onthouden wij – zonder overdracht aan ons – uw toestemming voor het laden van kaarten, uw antwoorden in de vrijetijdsgids en uw bewaarlijst. Er worden geen tracking- of analysecookies geplaatst en geen statistiekdiensten van derden ingebouwd.

g) Kaarten (OpenStreetMap)

Kaarten worden pas geladen wanneer u op „Kaart laden“ klikt. Daarbij haalt uw browser kaarttegels op van de servers van de OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cambridge, Verenigd Koninkrijk); daarbij worden uw IP-adres en browserkenmerk verzonden. Rechtsgrond is uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u kunt intrekken door de websitegegevens in uw browser te wissen. Privacyinformatie: osmfoundation.org. Als u in de kaart de optionele lagen „officieel wandelwegennet“, „winterwandelpaden“ of „mountainbikeroutes“ inschakelt, haalt uw browser kaartbeelden op van de geoserver van de deelstaat Vorarlberg (vogis.cnv.at, Amt der Vorarlberger Landesregierung, Bregenz, Oostenrijk); ook daarbij wordt uw IP-adres verzonden. De pdf-documenten bevatten door ons serverzijdig gemaakte kaartbeelden; daarbij worden geen gegevens van u aan derden verzonden. Weer- en lawinegegevens (GeoSphere Austria, Lawinenwarndienst Vorarlberg) worden door onze server opgevraagd en tijdelijk opgeslagen; uw browser maakt daarvoor geen verbinding met externe diensten.

h) Kalendersynchronisatie met boekingsportalen

Om dubbele boekingen te vermijden wisselen wij met boekingsportalen (bijv. Airbnb, Booking.com), waarop de accommodaties ook worden aangeboden, uitsluitend bezettingsperiodes uit – zonder namen of contactgegevens.

3. Ontvangers

Hosting en e-mail: easyname GmbH, Fernkorngasse 10, 1100 Wenen (verwerker). Gemeente St. Gallenkirch (gastenmelding, toeristenbelasting). Belastingadviseur en belastingdienst in het kader van de wettelijke verplichtingen. Doorgifte naar derde landen vindt alleen plaats bij het laden van de kaarten (zie 2 g).

4. Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, en het recht een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Neem daarvoor contact op via de bovengenoemde gegevens. Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met het privacyrecht, kunt u een klacht indienen bij de Oostenrijkse gegevensbeschermingsautoriteit: Barichgasse 40–42, 1030 Wenen, dsb.gv.at – of bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland resp. de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

5. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten in individuele gevallen en doen geen profilering. De suggesties van de vrijetijdsgids worden uitsluitend in uw browser uit uw invoer berekend.

Stand: september 2026.